CollaborAction Nota Spese, l’aiuto digitale per le aziende

di Fabrizio Castagnotto

CollaborAction Nota Spese è un vero strumento della Digital Transformation:  tempi e costi di processo ridotti, possibilità di errore prossime allo zero ed eliminazione della carta.

SB Italia, società specializzata in soluzioni IT per la gestione, l’integrazione e la digitalizzazione dei processi aziendali, presenta CollaborAction Nota Spese, la soluzione per gestire in modo rapido e preciso le richieste di rimborso spese.

Web nativa e disponibile in mobilità, semplifica la creazione delle note spese, facilitando le procedure di controllo e di analisi. Il dipendente può compilare la propria richiesta anche da smartphone, grazie alla app disponibile su iOS e Android, allegando le fotografie dei giustificativi di spesa, in modalità full digital. Le richieste, opportunamente corredate di tutte le informazioni necessarie, sono trattate grazie a un backend centralizzato, configurato per tener conto delle policy aziendali e dei flussi di approvazione, anche a più livelli. Inoltre, grazie alla possibilità di integrare il backend con i sistemi aziendali, i dati sono potenzialmente subito disponibili, semplificando, per esempio, le operazioni di rendicontazione e rimborso grazie all’integrazione con i sistemi payroll.

L’intero processo è sotto controllo, grazie alla flessibilità di configurazione di:

–          tipologie di dati richiesti;

–          categorie e voci di spesa e relativi limiti di spesa;

–          massimali per utente;

–          mappatura del processo, dalla pre autorizzazione alla trasferta/spesa, all’approvazione, anche a più livelli.

La soluzione è disponibile in cloud, on premise e on device e gestisce la conservazione sostitutiva a norma di legge, liberando l’azienda da ricevute e scontrini.

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